在职场上

在职场上

祝贺你! 你在校内工作! 我们希望您期待的是一个有价值的, 有益的, 和你的雇主在韦尔斯利的愉快经历.

而上课永远是你的头等大事, 对待校内工作应该和对待校外工作一样. 你需要对你的雇主负责,勤奋地完成你的工作职责. 这个职位可以帮助你获得专业经验,并为未来的就业建立关系, 所以认真对待这件事很重要. 这一页将讨论一些在职技巧和期望,使你的校园工作成功.

 

工作安排 

校内职位的好处之一是你的导师会根据你的课程安排来安排. 虽然你是学校的员工,但你首先是一名学生. 你不允许在你被安排上课的时间内工作. 一定要与你的主管沟通清楚,确保他们了解你的课程安排和工作时间,避免任何时间安排冲突.

此外,校园职位有各种各样的工作时间表. 一些院系在传统的办公时间需要学生, 而其他院系可能需要学生在清晨或深夜工作. 除了, 有些职位可能允许你在校园里远程工作,或者从一个被批准的州(马萨诸塞州)远程工作, 康涅狄格, 罗德岛州, 新汉普郡, 佛蒙特州或缅因州). 经常与你的主管确认你的工作时间表和工作地点. 

 

日程安排冲突

即使有清晰的沟通, 有时候你可能会和你的工作计划发生冲突. 最好的专业做法是提前计划, 关注即将到来的承诺, 如果你预计你的工作计划会受到影响,提前通知你的主管. 在期末考试或其他时期,你可能需要调整你的时间表,因为学术要求(如.g., 小组展示, 或者准备考试), 你有责任提前与你的主管沟通,同意你工作计划的任何修改. 

也有可能是你不能提前通知你的主管你要迟到或缺席的情况, e.g.,由于生病. 一旦你知道你将无法工作,联系你的主管. 这取决于你的工作环境, 你也有责任找一个人来代替你的轮班. 在你需要改变你的工作计划之前,确保你了解他们对你的期望. 

守时

守时——总是准时到达——向你的雇主传达这个职位对你来说是优先考虑的. Plan to arrive 5 - 10 minutes 之前 the start of each shift; remember that a start time is the time to start working, 现在不是进门的时候. 早到还能确保你有时间和那些可能在你上班的时候就下班的人确认一下, 获取当天需要了解的任何更新或公告. 注意校园内的通勤时间, 用餐休息时间, 在规划你的工作时间表时,你的学业和个人承诺. 

你的上司 

在你的校园工作的整个学期, 你将会依赖一些关键人物的支持和指导. 你的上司就是其中一员. 根据你的角色,你的主管可能是一个人,或者你可能有多个主管. 你的上司可能是你工作日的汇报对象, 也可能是别人, 取决于办公室或部门的结构. 所有职位都有一个共同点,那就是你的主管会概述你的工作职责和期望. 他们是你所在领域的专家,有问题应该首先咨询他们. 你的上司也会为你的新想法、问题和担忧提供资源. 

学生就业可以回答有关申请和被雇用到校园职位的整个过程的问题, 但是皇冠体育你的工作职责有什么问题吗, 预期, 或者你工作的部门应该直接找你的主管.

 

充分利用与上司的关系

你的上司在你被雇佣之前、期间和之后都扮演着至关重要的角色. 在职期间, 你的主管可以帮助你解决工作上的问题, 培训和发展. 在你离职之后, 你的上司也会成为你未来职业生涯的重要支持者. 他们可以通过提供建议来做到这一点, 将你与资源或有用的人联系起来, 或者在你的工作和研究生申请中作为参考. 在这些申请过程中, 你的校园导师可以作为你最有价值的推荐人之一. 不管你的职位是什么, 你的导师很可能会比你的教授更经常地见到你,并能证明你的职业道德, 可转移的技能, 和职业精神. 

当你在你的校园工作, 抓住机会去了解你的上司并向他学习, 并计划在离职后与他们保持联系. 你可能想建立一个 信息性面试 和你的主管一起了解他们的角色和职业发展道路. 看看一般的技巧和策略 网络,包括如何使用 领英和其他平台 有效地,并在你的校园工作中开始将这些建议付诸实践.

主管的担忧

希望你能很好地了解你的上司,并与他建立积极的关系, 在整个工作过程中与他们建立富有成效的专业关系. 然而, 在工作场所,就像在其他场合一样, 分歧或紧张的根源偶尔会出现. 防止这些的最好方法是通过清晰的沟通,尽量避免误解. 本次网络研讨会 如何建立真实有效的职业关系 以及它的伴随 资源页面 包含一些你可能会觉得有用的职场沟通技巧.

如果你和上司之间有矛盾,但无法通过沟通解决, 请与学生就业和/或职业教育顾问会面,讨论情况并集思广益如何最好地前进.

结束工作

一些校内工作只持续很短的时间或一个学期, 而另一些则持续一整个学年或更长时间. 在接受任何职位之前, 确保你知道它的预期结束日期, 这样你就可以确保时间表符合你的期望. 

辞职

偶尔, 一些学生达到了一个点,他们不再能够承诺他们的在校职位, 可能是由于一个重大的学术时间表的变化或疾病. 在你决定离职之前, 尽你所能找到一个能让你继续下去的解决方案吗. 例如, 如果你不再能够管理你的工作时间表,因为你的课程时间表已经改变, 和你的主管谈谈,看看你是否可以调整你的轮班时间.

如果确实有无法解决的问题,可以辞职. 不管离职的原因是什么,以专业的方式离职是很重要的. 一旦你知道你需要辞职,安排一个时间和你的上司私下谈谈. 通过分享你的担忧或你面临的障碍来开始对话, 以及你已经尝试探索的解决方案. Be sure to let your supervisor know the exact date you will have to leave the position; it is always appropriate to give at least 2 weeks’ notice 之前 departure. 结束谈话时,分享你对这次机会的感激之情,以及你从中学到的东西.

 

在你离开岗位之前

 

1. 与你的主管合作决定你的最后一天.

和你的主管一起决定你的最后一天. D取决于部门的需要和/或你的学习计划, 你的最后一天可能与职位描述上列出的不一样. 

请注意:如果没有你的主管和人力资源部的事先批准,你不能在毕业后继续在学生就业岗位上工作.

2. 创建过渡文档.

为您角色中的下一个人员创建或更新过渡文档, 记录特定信息, 资源, 和联系人. 写下新员工应该注意的细节. 如果你的部门已经有学生就业手册或类似的东西, 把注意力集中在你希望在刚开始的时候就知道的事情上, 包括有用的联系人和资源.

3. 为你的主管准备一份过渡文件.

你的过渡文档应该包括你所有项目的列表以及下一步的信息(如果不完整的话)。. 你的主管应该确切地知道如何推进分配给你的项目. 

 

 

4. 和你的上司谈谈下一步该怎么做.

和你的上司谈谈你离职后的计划,以及你们如何继续相互支持. 你的主管可能需要你协助面试或培训新员工. 你也可能需要你的上司的支持作为另一个职位的参考. 离职前和你的上司谈谈做推荐人的事. 

如果你正在申请其他职位,并且想用你的上司作为推荐人, 查看“请求教员推荐信的资源,了解如何为你的推荐人做准备. 文章中的信息可以同时适用于教职员工的推荐人. 

5. 以积极的态度离开.

在你离开之前,花点时间感谢那些在你任职期间帮助过你的人. 手写的感谢信或简短的聊天是向部门里的其他人表达你对他们支持的感激之情的好方法. 

工作中的常见问题

我应该什么时候和我的主管谈谈?

你应该定期和你的上司见面,谈谈你的问题和工作表现, 通常一周一次. 除此之外,  你应该经常和你的主管联系,提出你的问题, 分享想法, 继续了解你的角色和部门. 

在你职位的开始, 找出你的上司更喜欢哪种沟通方式:他们是否希望你安排时间见面, 或者在你有问题的时候突然出现? 如果你要迟到了,他们更喜欢通过电子邮件联系你,还是通过短信或电话联系你?

 

我上班要迟到了,我该怎么办?

如果你因为任何原因迟到了, 你应该马上直接联系你的主管,让他们知道你预计什么时候到. 确保你事先知道你的主管是否更喜欢通过电话沟通, 电子邮件, 或文本. 大多数部门对迟到都有处罚,比如警告. 多次迟到可能会导致你被解雇. 

 
我有一个学生组织的会议/练习,和我的工作日程冲突了. 我该怎么办??

你在韦尔斯利的首要任务是你的学术和你作为学生的角色. 当你获得一份校内工作时,这份工作就成了你的第二要务. 你要对你的雇主负责, 这个部门, 这个部门所服务的人在你分配的每一个班次都能准时出现. 组织会议通常不是错过轮班的正当理由. 如果这真的是你必须参加的会议, 例如,如果你将在电子董事会上,必须参加每周的会议, 与你的主管讨论情况,决定你的班次是否可以调整,以适应这些新的承诺. 记住,你的主管可能无法或不愿意调整你的班次, 你必须履行你在接受这个职位时所做的承诺.

为什么还没给我发工资? 为什么我在Workday的职位没有被录用?

确保你的工作得到补偿是你的责任. 如果你在工作日没有看到你的职位, 咨询你的主管,看看他们是否已经完成了Workday的步骤. 记住,在你收到录取通知书之后, 在开始工作之前,还有其他几个步骤需要完成. 

确保你已经完成了所有的 新员工培训工作,包括与人力资源部的一名成员亲自核实你的I-9文件. 此外,确保你是 提交时间 在工作日中,点击“回顾”,然后点击“提交”来记录你的工作时间. 

一旦你完成了这些解决方案,请联系学生就业 studentemployment@韦尔斯利.edu.

我能和谁换班吗?

每个部门都有自己的政策来管理学生员工是否以及何时可以相互换班. 理解这个政策是很重要的 之前 you need to switch shifts; this is a good thing to ask during your training at the start of the position. 通常情况下,找人替你的班是你的责任. 如果你找不到人根据你所在部门的规定来顶替你, 那你就得去当班. 随时提醒你的主管轮班变动. 

 

如果我完成了所有的工作,我该怎么办?

如果你发现自己无事可做,问问自己以下问题:

  • 我是否已经尽我所能完成了所有的工作,并再三检查了自己的努力?

  • 我是否协助过系里所有的成员(学生), 教师, 员工)尽我所能?

  • 我问过我的同事他们是否需要帮助吗?

  • 我有没有向我的主管要求额外的项目?

一些校内职位可能会在你完成所有工作职责后提供完成课程的机会, 然而,这是部门和主管的自由裁量权. 确保你知道你的雇主皇冠体育在排班期间完成课程的政策.

 

联系人: 学生就业|绿馆141 | studentemployment@韦尔斯利.edu